Gerente general

Responsable de la gestión y ejecución general del servicio de abastecimiento de combustible que Allied proporcionará en cualquier aeropuerto en particular. Estas tareas incluyen la planificación y supervisión de las operaciones de abastecimiento de combustible a bordo, el sistema de almacenamiento y distribución de combustible, el mantenimiento del equipo, la operación de GSE y cualquier servicio auxiliar que pueda ser parte del contrato. Supervisar y dirigir las actividades de operaciones, mantenimiento, contabilidad y compras de la ubicación. Actuar como la interfaz principal con el equipo de gestión de las aerolíneas, las autoridades del aeropuerto, el Departamento de Aviación de la ciudad o cualquier otro cliente a nivel local y corporativo. Ayudarán al departamento de Recursos Humanos y Operaciones corporativos a preparar estrategias de negociación laboral. El gerente general sería responsable de preparar y garantizar el cumplimiento de los presupuestos anuales. Además, sería responsable del mantenimiento y la actualización de los planes ambientales federales, estatales, locales y del aeropuerto de la empresa, así como de la capacitación general en seguridad y los programas de OSHA de la empresa.

Gerente Administrativo

Depende directamente del gerente general y es responsable de todas las funciones administrativas, de contabilidad y de teneduría de libros. Será responsable de las entradas presupuestarias y de la facturación de ingresos. Además, supervisará la contratación y el procesamiento de todo el personal sindical. Actúa como interfaz principal con la Autoridad Aeroportuaria local en el procesamiento del personal para el acceso a áreas restringidas. Responsable de todos los registros de los empleados y de la administración de la compensación de los trabajadores, los asuntos médicos y de seguros de los empleados. También interactuará con las compañías de compensación de los trabajadores y el Departamento de Recursos Humanos Corporativo de Allied Aviation. Supervisará la función de nómina, mantendrá los registros y la contabilidad del personal y distribuirá todos los cheques de pago a cada departamento cuando se reciban.

Auxiliar(es) de contabilidad

Reportar directamente al Gerente de Administración y realizar funciones de ingreso de datos de acuerdo con los procedimientos de control de inventario diario, preparar informes de abastecimiento de combustible y garantizar la rendición de cuentas. Realizar todas las funciones de ingreso de datos de nómina para su transmisión semanal a la corporación Allied. Mantener registros de asistencia de los empleados e ingresar todas las facturas por pagar. Además, mantendrán todos los registros necesarios para las funciones mencionadas anteriormente.

Gerente de operaciones

Depende directamente del gerente general y es responsable de la gestión diaria de todo el personal y las operaciones de abastecimiento de combustible de las aeronaves, lo que incluye el reclutamiento, la selección, la contratación y la dotación de personal de abastecedores de combustible a tiempo completo y parcial, y de supervisores de abastecimiento de combustible. Además, programará las necesidades de personal, garantizará la seguridad del abastecimiento de combustible y las medidas de control de calidad, cumplirá con las normas regulatorias y de las aerolíneas y actuará como enlace para las actividades diarias de las aerolíneas y los sindicatos. Ayudará al gerente general a formular negociaciones y estrategias laborales, así como a garantizar el cumplimiento de todas las normas y regulaciones de la FAA, las aerolíneas y las locales.

Gerente(s) de servicio

Depende directamente del gerente de operaciones y es responsable de supervisar las operaciones diarias de embarque, incluidos los recursos humanos, la dotación de personal y la disciplina. Es el contacto principal de las aerolíneas para cualquier problema o inconveniente que pueda surgir durante su turno y para todas las demás áreas de operaciones fuera del horario laboral. Esta persona organizará reuniones de seguridad y ayudará al gerente de operaciones con cualquier otra solicitud.

Gerente de seguridad y capacitación

Depende directamente del gerente de operaciones y es responsable de la coordinación del adoctrinamiento y la capacitación de todo el personal. Será responsable de la programación y las actividades de todos los aprendices y mantendrá todos los registros de capacitación y los manuales de abastecimiento de combustible de las aerolíneas. Es la interfaz principal del gerente con las aerolíneas, la FAA y el personal de operaciones local que revisa la capacitación, los procedimientos, la seguridad, el control de calidad, el mantenimiento del equipo y el mantenimiento de registros. Actuará como el principal oficial disciplinario. Además, será responsable de desarrollar y administrar los programas de seguridad de la empresa y el sindicato y de supervisar el programa anual de capacitación recurrente para todas las aerolíneas.

Instructor(es) de seguridad y capacitación

Depende directamente del gerente de seguridad y capacitación y es responsable de capacitar a los nuevos empleados y brindar capacitación periódica a todos los empleados actuales. También será responsable de la capacitación periódica de todo el personal para garantizar que todos los empleados estén al día con todos los requisitos en materia de abastecimiento de combustible y seguridad.

Supervisor(es) de operaciones

Depende directamente del gerente de servicio y es responsable de coordinar las actividades de los abastecedores de combustible principales y de los abastecedores de combustible en la realización de todos los servicios de abastecimiento de combustible de entrada a la aeronave y GSE. Son la interfaz principal con la gestión de turnos de las aerolíneas y el gerente de servicio aliado. Son el brazo móvil de la operación, responsables de difundir las instrucciones al personal de abastecimiento de combustible y monitorear sus actividades para garantizar que todos los vuelos se llenen de combustible de manera segura y oportuna. Realizan cambios en las asignaciones puntuales para optimizar la utilización de la mano de obra y el equipo en un flujo de trabajo en constante cambio. Se aseguran de que todo el personal cumpla con la ATA 103, los procedimientos de OSHA y las regulaciones de las aerolíneas. También son responsables de la rendición de cuentas de los boletos para sus turnos y de la contabilidad y distribuyen todos los cheques de pago cuando los reciben.

Coordinadores de Abastecimiento de Combustible/Despacho

Reporta directamente al Gerente de Servicio y es responsable de coordinar los requisitos de combustible de las aeronaves, con supervisores, abastecedores de combustible principales y/o abastecedores para optimizar la utilización eficiente de los activos y el personal, actualiza los datos de programación de las aerolíneas y genera recibos de carga de aeronaves individuales según sea necesario.

Gerente de mantenimiento/parque de tanques

Reporta directamente al Gerente General y es responsable de la gestión diaria del personal de mantenimiento, vehículos de abastecimiento de combustible y operación del parque de tanques/sistema de combustible, personal y supervisores de mantenimiento, PMQC (mantenimiento preventivo y control de calidad) de activos de abastecimiento de combustible, adquisición de todas las piezas de repuesto de Into-Plane y Tank Farm, programación de mano de obra del parque de tanques y empleados de mantenimiento, seguridad del vehículo, cumplimiento de especificaciones regulatorias y de la aerolínea, control de calidad de productos y registros de mantenimiento.

Supervisor(es) de control/parque de tanques

Depende directamente del gerente de mantenimiento y operaciones y es responsable de la recepción y el suministro de combustible en el parque de tanques, manteniendo la dotación diaria de personal para las operaciones de abastecimiento de combustible. Programa la recepción de combustible en los oleoductos y la distribución del sistema de combustible. Mantiene los niveles de combustible adecuados en todos los tanques e interactúa con el personal de los oleoductos. Además, es responsable de la calidad del producto a través de la supervisión y las pruebas continuas. Es el punto de contacto para todas las operaciones de abastecimiento de combustible y el personal de línea.

Coordinador de Medio Ambiente

Depende directamente del gerente de mantenimiento y del parque de tanques y es responsable de todas las actividades ambientales. Actúa como enlace con el aeropuerto y las autoridades regulatorias ambientales para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Además, es responsable de toda la capacitación y el mantenimiento de registros de mantenimiento.

Supervisor de Control y Análisis de Inventarios

Reporta directamente al Gerente de Mantenimiento/Patio de Tanques y es responsable del control de compras, inventario y distribución de todas las piezas para el Departamento de Mantenimiento.

Supervisor(es) de mantenimiento

Depende directamente del gerente de mantenimiento y del parque de tanques y es responsable de la supervisión diaria del personal de mantenimiento, los vehículos de abastecimiento de combustible y las operaciones del parque de tanques y del sistema de combustible. Realiza clases de capacitación y seguridad en mantenimiento, instruye a los técnicos mediante capacitación en el trabajo, garantiza que todos los registros de mantenimiento y control de calidad cumplan con la norma ATA 103 y las especificaciones de las aerolíneas. Las tareas también incluyen el control de inventario y la adquisición de todas las piezas de repuesto para el a bordo y el parque de tanques.

Combustibles principales:

Se encargan de asistir al supervisor de operaciones en todos los aspectos relacionados con el abastecimiento de combustible. Son responsables de supervisar el servicio de combustible de todo tipo de aeronaves; además, se realiza el servicio de mantenimiento de los equipos de apoyo terrestre y de automoción. La capacitación inicial consta de un período de cinco semanas de instrucción en el aula y en el trabajo. Los encargados de abastecimiento de combustible principales también reciben capacitación para manejar situaciones no rutinarias, como la descarga y el abastecimiento de combustible de aeronaves con indicadores de cantidad de combustible fuera de servicio.

Combustibles:

Responsable de abastecer de combustible a todo tipo de aeronaves; además, se realiza el mantenimiento de los equipos de apoyo terrestre y de automoción. Todos los abastecedores de combustible están calificados para abastecer de combustible a las aeronaves de cada aerolínea y pueden trabajar en cualquier terminal o aerolínea. Los abastecedores de combustible también están capacitados para manejar situaciones no rutinarias, como la descarga y el abastecimiento de combustible de aeronaves con indicadores de cantidad de combustible fuera de servicio. Además, son responsables del abastecimiento de combustible de los equipos de tierra, la preparación de los tickets de combustible y los datos de las hojas de ruta, todo ello de acuerdo con las distintas aerolíneas.

Mecánico principal:

Realizan y asisten al supervisor de mantenimiento en todos los aspectos del taller de mantenimiento. Son responsables de supervisar, asignar trabajo y trabajar con los mecánicos y el personal de servicios públicos.

Mecánico:

El trabajo realizado incluye la reparación y el mantenimiento del equipo de abastecimiento de combustible a bordo, incluidas las inspecciones diarias, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Además, supervisa el mantenimiento del parque de tanques, que incluye el control de calidad de los recibos de combustible, el mantenimiento preventivo de todo el sistema de combustible de hidrantes, los cambios de filtros, las pruebas Millipore, los cambios de medidores, las calibraciones de los medidores y los controles de mantenimiento periódicos asociados con los tanques, el sistema de bombeo y el hidrante. Ayuda en cualquier limpieza del sistema de combustible que pueda ser necesaria.

Operador principal del sistema de hidrantes y del parque de tanques:

Desempeña y asiste al Gerente de Instalaciones de Combustible en las tareas operativas, responsabilidades y supervisión de las instalaciones de almacenamiento de combustible y los sistemas de bombeo. Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes, entre otras, la coordinación diaria, la asignación de dirección, el cumplimiento del trabajo, la capacitación y la interacción con el personal de administración. El líder es una extensión del personal de administración y deberá consultar a la administración sobre todos los asuntos cuestionables, incluido el incumplimiento de las instrucciones o los asuntos relacionados con la disciplina. En cualquier momento, esta persona podrá llenar los vacíos que puedan haberse producido en las operaciones de las instalaciones de combustible o del sistema de hidrantes, debido a vacaciones, enfermedad o requisitos de horas extra. Se pueden asignar responsabilidades y deberes adicionales según lo indique la administración.

Operadores de sistemas de hidrantes y de tanques de almacenamiento:

Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente, pero no se limitan a: ser responsable de la recepción y el despacho de combustible para aviones a través de tuberías y/o camiones cisterna, tomar muestras y realizar pruebas en el producto para el control de calidad y realizar inspecciones. Además, deben realizar inspecciones de rutina y periódicas de conformidad con los estándares de la empresa, el gobierno y la industria, transferir el producto y monitorear los tanques de almacenamiento, las tuberías y el equipo relacionado para garantizar que estén en buenas condiciones de funcionamiento para evitar derrames, liberaciones y contaminación del producto. Deben registrar las entradas de las transacciones de combustible, el control de calidad y el mantenimiento y realizar todas las tareas requeridas de una manera consciente de la seguridad, incorporando todos los aspectos del programa de capacitación en seguridad de las instalaciones corporativas y locales. Por turno, una persona se dedicará a garantizar que el sistema de hidrantes esté funcionando por encima y más allá del status quo.

Utilidad principal/Utilidad:

Estas personas son una rama de los mecánicos principales y sus responsabilidades son mantener las instalaciones en general como nuevas. Sus deberes incluyen, entre otros, servicios de limpieza, reparación y mantenimiento general de las instalaciones, servicios de limpieza de derrames, sumidero de pozos y equipos antes de cargar combustible y otras tareas que la gerencia considere necesarias.